
W firmie każde wydarzenie gospodarcze ma obowiązek być zaksięgowane. W księgach musi zostać jakiś ślad tego, że dana sytuacja miała położenia. A sytuacja to transakcje zakupu lub sprzedaży, odpisy, rozpoznanie wysokości pożytku. Jest to bardzo istotne. Patrząc w dokumenty księgowy oraz inni fachowcy, chociażby właściciele przedsiębiorstwa powinny świetnie wiedzieć jaka jest sytuacja korporacji, czy w danym roku generowany był zysk czy strata, jakie jest zadłużenie. Takie rzeczy muszą być obliczane na bieżąco. Należałoby także uwzględnić
pit 37. Nie można pozwolić sobie na jakieś zapomnienie czy nieuwzględnienie czegoś. Wskutek tego również wszelkie dokumenty księgowe są księgowane, są rozliczane. Niezależnie od tego, czy dany dokument jest bardzo znaczący czy mniej ważny, jaka jest jego kwota. Musi być zaksięgowany. O to dba księgowy bądź też biuro rachunkowe, które absorbuje się rozliczaniem firmy. Takie księgowania poddawane są kontroli. Jeśli osoba kontrolująca stwierdzi, że nie wszystko jest w porządku w owym czasie właściciele są w stanie zostać ukarani za oszustwa.